인천시강화교육청(교육장 김영식)은 지난 4일 강화 관내 초중학교 행정실장을 대상으로 기록물관리 및 생산현황보고 업무에 대한 연수를 실시했다.

기록물정리는 매년 2월 말일까지 전년도에 생산한 기록물의 제목, 보존기간 등 보존분류사항을 올바르게 정했는지를 점검하고 수정한 후 확정하는 업무이다.

기록물의 보존 분류사항이 정확하지 않으면 추후 기록물 관련 업무시 중요 기록물을 폐기처리하거나, 거꾸로 중요하지 않은 기록물을 영구기록물로 지정하는 등의 잘못된 처리가 뒤따르게 된다.

또한 기록물정리 후에는 매년 3월 말일까지 각급학교의 기록물 생산현황을 교육청으로 보고하고 교육청에서는 5월 말일까지 국가기록원으로 보고하여야 하는데 기록물정리가 잘못되었다면 보고 내용이 틀려지기 때문에 국가적으로도 잘못된 통계를 가지게 된다. 따라서 기록물정리를 올바르게 할 수 있도록 관련 연수를 시기적절하게 실시하는 것이 중요하다.

연수에 앞서 강창학 관리과장은 “우리가 역사를 아는 것은 관련 기록이 있기 때문인데 지금 우리가 작성하는 한 건의 기록이 비록 하찮아 보일지라도 후대에는 중요한 역사가 될 수 있다는 생각으로 기록물을 관리해야한다”고 말하며 앞으로도 기록관리의 중요성에 대한 인식 제고에 노력할 것을 다짐하였다.